Funcionalidades
Ferramentas modulares para gerir cada aspeto do seu espaço. Ative apenas o que precisa.
Clientes e empresas
Fichas de membros e empresas com contactos, documentos exigidos e histórico de contratos, reservas e faturas.
Ver mais →Contratos e quotas
Modelos de contrato, assinatura online, quotas recorrentes por SEPA ou cartão, renovações e lembretes de pagamentos em atraso.
Ver mais →Motor de reservas
Salas, postos e gabinetes com calendário de disponibilidade em tempo real, pagamento online à hora ou ao dia e check-in/check-out com avisos.
Ver mais →Marketplaces de reservas
As tuas salas e postos reserváveis a partir do Google e do marketplace tucoworking.com, com disponibilidade partilhada e todas as reservas num único calendário.
Ver mais →Espaços e postos
Inventário de sedes, espaços e postos com ocupação em tempo real, calendário de disponibilidade e relatório de rentabilidade por espaço.
Ver mais →Escritório virtual e caixa postal
Domiciliação de empresas: receção de cartas e encomendas, aviso automático ao cliente, digitalização e consulta a partir do portal.
Ver mais →Faturação eletrónica
Faturas automáticas a partir de contratos e reservas, Veri*factu, séries legais, remessas SEPA, retificativas e exportação contabilística.
Ver mais →Eventos e formações
Eventos de comunidade, workshops e aluguer do espaço para eventos: bilhetes, inscrições e pagamentos online.
Ver mais →Bilhetes e códigos QR
Venda bilhetes online, gere códigos QR únicos e valide o acesso com leitura na porta. Controlo de lotação e prevenção de fraude.
Ver mais →Comunicações
Emails em massa, newsletters e avisos automáticos de reservas, check-in e cartas recebidas. Ligado a Mailrelay e Brevo; WhatsApp opcional.
Ver mais →Portal do coworker
Cada membro ou empresa acede às suas reservas, contratos, faturas, caixa postal digitalizada, dados pessoais e pagamentos.
Ver mais →Controlo de acessos
Fechaduras inteligentes (Nuki, TESA e outros fabricantes com API), PIN de acesso por contrato, abertura remota a partir do telemóvel, horários de acesso por contrato e registo completo de entradas.
Ver mais →Funcionários
Faça a gestão da equipa do espaço: fichas de funcionários, horários, registo de ponto, ausências, permissões e perfis de acesso ao painel.
Ver mais →Contabilidade integral
Ecossistema contabilístico completo: plano de contas, despesas, tesouraria, reconciliação bancária e demonstração de resultados.
Ver mais →Relatórios e analítica
KPIs de ocupação, receitas por espaço, MRR de contratos e dashboards por sede e período.
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