Escritório virtual e caixa postal
Domiciliação social e fiscal de empresas com gestão completa da caixa postal: receção de cartas e encomendas, aviso automático ao cliente, abertura autorizada e digitalização para consulta a partir do portal. Rastreabilidade de princípio a fim.
Tudo o que precisa neste módulo
Domiciliação de empresas
Registo da empresa com o seu contrato de escritório virtual, quota recorrente e documentação exigida.
Registo de correspondência
Cada carta ou encomenda é registada à chegada: destinatário, remetente, tipo e data. Nada se extravia.
Aviso automático
O cliente recebe um email assim que chega o seu correio, com opção de pedir abertura, reencaminhamento ou levantamento.
Abertura autorizada e digitalização
Com a autorização do cliente, a carta é aberta, digitalizada e o documento fica disponível no seu portal.
Arquivo digital
Histórico completo de correspondência por empresa, com pesquisa e transferência dos documentos digitalizados.
Rastreabilidade completa
Quem registou, quem autorizou, quem abriu e quando. Registo de auditoria de cada peça.
Faturação do serviço
A quota de escritório virtual é faturada e cobrada por débito direto sozinha, juntamente com extras como reencaminhamentos ou digitalizações.
O correio dos seus clientes, resolvido em minutos
O correio deixa de se acumular na receção
O cliente vê as suas cartas digitalizadas sem se deslocar
Zero extravios: cada peça fica registada e rastreada
Uma receita recorrente com custos mínimos de gestão
Cumpre o RGPD no tratamento da correspondência
Menos chamadas a perguntar se chegou alguma coisa
Outros módulos que lhe podem interessar
Clientes e empresas
Fichas de membros e empresas com contactos, documentos exigidos, histórico e segmentação.
→Contratos e quotas
Modelos de contrato, assinatura online, quotas recorrentes por SEPA ou cartão, renovações e lembretes de pagamentos em atraso.
→Motor de reservas
Salas, postos e gabinetes com calendário de disponibilidade em tempo real, pagamento online à hora ou ao dia e check-in/check-out com avisos.
→