Module von Fustibus

Funktionen

Modulare Werkzeuge für jeden Bereich deines Spaces. Aktiviere nur, was du brauchst.

Kunden und Unternehmen

Datensätze von Mitgliedern und Unternehmen mit Kontakten, erforderlichen Dokumenten und Historie von Verträgen, Buchungen und Rechnungen.

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Verträge und Beiträge

Vertragsvorlagen, Online-Signatur, wiederkehrende Beiträge per SEPA oder Karte, Verlängerungen und Mahnungen bei offenen Posten.

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Buchungssystem

Räume, Arbeitsplätze und Büros mit Echtzeit-Verfügbarkeitskalender, Online-Zahlung pro Stunde oder Tag und Check-in/Check-out mit Benachrichtigungen.

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Buchungsmarktplätze

Deine buchbaren Räume und Arbeitsplätze über Google und den Marktplatz tucoworking.com, mit gemeinsamer Verfügbarkeit und allen Buchungen in einem einzigen Kalender.

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Flächen und Arbeitsplätze

Inventar von Standorten, Flächen und Arbeitsplätzen mit Echtzeit-Belegung, Verfügbarkeitskalender und Rentabilitätsbericht pro Fläche.

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Virtuelles Büro und Postfach

Firmensitz-Service: Annahme von Briefen und Paketen, automatische Benachrichtigung des Kunden, Digitalisierung und Einsicht über das Portal.

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Elektronische Rechnungsstellung

Automatische Rechnungen aus Verträgen und Buchungen, Veri*factu, gesetzliche Serien, SEPA-Einreichungen, Gutschriften und Buchhaltungsexport.

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Veranstaltungen und Schulungen

Community-Events, Workshops und Vermietung der Fläche für Veranstaltungen: Tickets, Anmeldungen und Online-Zahlungen.

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Tickets und QR-Codes

Verkaufe Tickets online, erzeuge eindeutige QR-Codes und prüfe den Zutritt per Scan. Kapazitätskontrolle und Betrugsprävention.

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Kommunikation

Massen-E-Mails, Newsletter und automatische Hinweise zu Buchungen, Check-in und eingegangener Post. Angebunden an Mailrelay und Brevo; WhatsApp optional.

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Coworker-Portal

Jedes Mitglied und jedes Unternehmen sieht seine Buchungen, Verträge, Rechnungen, digitalisierte Post, persönlichen Daten und Zahlungen.

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Zutrittskontrolle

Smarte Schlösser (Nuki, TESA und weitere Hersteller mit API), Zugangs-PIN pro Vertrag, Fernöffnung vom Smartphone, Zugangszeiten pro Vertrag und vollständiges Zutrittsprotokoll.

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Mitarbeitende

Verwalte das Team des Spaces: Mitarbeiterakten, Arbeitszeiten, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Berechtigungen und Zugriffsrollen für das Panel.

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Vollständige Buchhaltung

Komplettes Buchhaltungs-Ökosystem: Kontenplan, Ausgaben, Liquidität, Bankabgleich und Ergebnisrechnung.

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Berichte und Analysen

Auslastungs-KPIs, Erlöse pro Fläche, MRR aus Verträgen und Dashboards nach Standort und Zeitraum.

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Bereit, Excel und WhatsApp hinter dir zu lassen?

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