Virtuelles Büro und Postfach
Domiciliación social y fiscal de empresas con gestión completa del buzón: recepción de cartas y paquetes, aviso automático al cliente, apertura autorizada y digitalización para consultarlas desde el portal. Trazabilidad de principio a fin.
Alles, was Sie in diesem Modul brauchen
Domiciliación de empresas
Alta de la empresa con su contrato de oficina virtual, cuota recurrente y documentación requerida.
Registro de correspondencia
Cada carta o paquete se registra al llegar: destinatario, remitente, tipo y fecha. Nada se extravía.
Aviso automático
El cliente recibe un email en cuanto llega su correo, con opción de pedir apertura, reenvío o recogida.
Apertura autorizada y digitalización
Con la autorización del cliente, la carta se abre, se escanea y el documento queda disponible en su portal.
Archivo digital
Historial completo de correspondencia por empresa, con búsqueda y descarga de los documentos digitalizados.
Trazabilidad completa
Quién registró, quién autorizó, quién abrió y cuándo. Registro de auditoría de cada pieza.
Facturación del servicio
La cuota de oficina virtual se factura y domicilia sola, junto con extras como reenvíos o escaneos.
El correo de tus clientes, resuelto en minutos
El correo deja de acumularse en recepción
El cliente ve sus cartas digitalizadas sin desplazarse
Cero extravíos: cada pieza queda registrada y trazada
Un ingreso recurrente con costes mínimos de gestión
Cumples el RGPD en el tratamiento de la correspondencia
Menos llamadas preguntando si ha llegado algo
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Datensätze von Mitgliedern und Unternehmen mit Kontakten, erforderlichen Dokumenten, Historie und Segmentierung.
→Verträge und Beiträge
Vertragsvorlagen, Online-Signatur, wiederkehrende Beiträge per SEPA oder Karte, Verlängerungen und Mahnungen bei offenen Posten.
→Buchungssystem
Räume, Arbeitsplätze und Büros mit Echtzeit-Verfügbarkeitskalender, Online-Zahlung pro Stunde oder Tag und Check-in/Check-out mit Benachrichtigungen.
→Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu Virtuelles Büro und Postfach
Ohne Karte · Ohne Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar