Verwaltungssoftware für Coworking-Spaces

Verwalte deinen Coworking-Space, alles in einem

Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen, Verträge mit Lastschriftbeiträgen, virtuelles Büro mit digitalisiertem Postfach, Rechnungsstellung und Coworker-Portal. Alles automatisiert, alles an einem Ort.

Ohne Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar

Ersparnisrechner

Wie viel spart Ihnen Fustibus im Jahr?

Passen Sie die Werte an Ihre Situation an und ermitteln Sie Ihre tatsächliche Rendite.

8 Std./Wo.
1 h15 h30 h
25 €/h
10 €40 €80 €
333eingesparte Stunden pro Jahr
8325 €zurückgewonnener Wert pro Jahr
21xRendite der Investition

Schätzung auf Basis von 80 % Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (Buchungen, Beitragseinzug, Benachrichtigungen über eingegangene Post). Die tatsächlichen Ergebnisse können abweichen.

Der Unterschied

Vor Fustibus vs. mit Fustibus

Vorher
  • Raumbuchungen per WhatsApp und Doppelbuchungen
  • Verträge auf Papier und jeden Monat von Hand geprüfte Einzüge
  • Post der Firmensitz-Kunden stapelt sich unerfasst
  • Tatsächliche Auslastung unbekannt: alles aus dem Gedächtnis
  • Fehlerhafte Rechnungen und Stress zum Monatsabschluss
Mit Fustibus
  • Echtzeitkalender: Der Raum wird online gebucht und abgerechnet
  • Online-Signatur und Lastschriftbeiträge, die von allein eingehen
  • Jeder Brief in Minuten gescannt und dem Kunden gemeldet
  • Auslastung und Erlöse pro Fläche in einem einzigen Panel
  • Automatische, gesetzeskonforme Rechnungsstellung nach Veri*factu
Funktionen

Alles, was Sie brauchen, auf einer einzigen Plattform

Integrierte Module, die miteinander sprechen. Ohne doppelte Daten, ohne manuelle Importe.

Kunden und Unternehmen

Datensätze von Mitgliedern und Unternehmen mit Kontakten, erforderlichen Dokumenten, Historie und Segmentierung.

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Verträge und Beiträge

Vertragsvorlagen, Online-Signatur, wiederkehrende Beiträge per SEPA oder Karte, Verlängerungen und Mahnungen bei offenen Posten.

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Buchungssystem

Räume, Arbeitsplätze und Büros mit Echtzeit-Verfügbarkeitskalender, Online-Zahlung pro Stunde oder Tag und Check-in/Check-out mit Benachrichtigungen.

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Flächen und Arbeitsplätze

Inventar von Standorten, Flächen und Arbeitsplätzen mit Echtzeit-Belegung, Verfügbarkeitskalender und Rentabilitätsbericht pro Fläche.

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Virtuelles Büro und Postfach

Firmensitz-Service: Annahme von Briefen und Paketen, automatische Benachrichtigung des Kunden, Digitalisierung und Einsicht über das Portal.

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Elektronische Rechnungsstellung

Automatische Rechnungen aus Verträgen und Buchungen, Veri*factu, gesetzliche Serien, SEPA-Einreichungen, Gutschriften und Buchhaltungsexport.

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Veranstaltungen und Schulungen

Community-Events, Workshops und Vermietung der Fläche für Veranstaltungen: Tickets, Anmeldungen und Online-Zahlungen.

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Tickets und QR-Codes

Verkaufe Tickets online, erzeuge eindeutige QR-Codes und prüfe den Zutritt per Scan. Kapazitätskontrolle und Betrugsprävention.

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Kommunikation

Massen-E-Mails, Newsletter und automatische Hinweise zu Buchungen, Check-in und eingegangener Post. WhatsApp optional.

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Coworker-Portal

Jedes Mitglied und jedes Unternehmen sieht seine Buchungen, Verträge, Rechnungen, digitalisierte Post, persönlichen Daten und Zahlungen.

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Zutrittskontrolle

Smarte Schlösser, temporäre PINs pro Buchung, QR-Codes, Zutrittszeiten je Vertrag und vollständiges Zutrittsprotokoll.

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Mitarbeitende

Verwalte das Team des Spaces: Mitarbeiterakten, Schichten, Zeiterfassung, Berechtigungen und Zugriffsrollen für das Panel.

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Vollständige Buchhaltung

Komplettes Buchhaltungs-Ökosystem: Kontenplan, Ausgaben, Liquidität, Bankabgleich und Ergebnisrechnung pro Standort.

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Berichte und Analysen

Auslastungs-KPIs, Erlöse pro Fläche, MRR aus Verträgen und als CSV/PDF exportierbare Dashboards.

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So funktioniert es

Starten Sie in Minuten, nicht in Monaten

Ein geführter Prozess, damit Sie ab dem ersten Tag einsatzbereit sind.

1
2 Minuten

Registrierung

Erstellen Sie Ihr Konto und wählen Sie Ihren Plan. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

2
1 Tag

Mitglieder und Verträge importieren

Laden Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch. Unser Team hilft bei der Erstmigration.

3
30 Minuten

Flächen und Tarife einrichten

Schritt-für-Schritt-Assistent zum Anlegen von Räumen, Arbeitsplätzen, Büros und deinen Beiträgen.

4
Tag 1

Fertig!

Deine Mitglieder buchen und zahlen online, und du läufst ab dem ersten Tag keinen Zahlungen mehr hinterher.

Und ab hier, automatisiert.

Zahlungsanbieter

Alle Zahlungswege, integriert

Ohne Zusatzkosten in der Software integriert. Sie zahlen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters.

Kredit-/Debitkarte
SEPA-Lastschrift
Banküberweisung
Sicherheit und Compliance

Ihre Sicherheit, unsere Priorität

Vollständige regulatorische Konformität, die du gegenüber deinen Kunden und deren Steuerkanzlei vertreten kannst.

DSGVO von Haus aus

Einwilligungsverwaltung und Auftragsverarbeitungsvertrag zur Unterzeichnung verfügbar.

Daten in der EU

Server in der Europäischen Union, 100 % konform mit den europäischen Vorschriften.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Alle Verbindungen verschlüsselt. Zertifikat wird automatisch erneuert.

Tägliche Backups

Automatische Sicherungen alle 24 Stunden mit 30 Tagen Aufbewahrung.

Veri*factu

Konform mit der spanischen Rechnungsstellungsvorschrift, soweit anwendbar.

Auftragsverarbeiter

Vertrag jederzeit und ohne Zusatzkosten zur Unterzeichnung verfügbar.

Bereit, Excel und WhatsApp hinter dir zu lassen?

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