Logiciel de gestion de coworkings

Gère ton coworking, tout-en-un

Réservations de salles et de postes, contrats à cotisations prélevées, bureau virtuel avec courrier numérisé, facturation et portail du coworker. Tout automatisé, tout au même endroit.

Sans engagement · Annulez quand vous voulez

Calculateur d'économies

Combien Fustibus vous fait-il économiser par an ?

Ajustez les valeurs à votre situation actuelle et découvrez votre retour sur investissement réel.

8 h/sem
1 h15 h30 h
25 €/h
10 €40 €80 €
333heures économisées par an
8325 €de valeur récupérée par an
21xretour sur investissement

Estimation basée sur 80 % d'automatisation des tâches répétitives (réservations, encaissement des cotisations, avis de courrier reçu). Les résultats réels peuvent varier.

La différence

Avant Fustibus vs. avec Fustibus

Avant
  • Réservations de salles par WhatsApp et doubles réservations
  • Contrats papier et encaissements vérifiés à la main chaque mois
  • Courrier des entreprises domiciliées accumulé sans enregistrement
  • Occupation réelle inconnue : tout de mémoire
  • Factures erronées et stress à la clôture du mois
Avec Fustibus
  • Calendrier en temps réel : la salle se réserve et s'encaisse en ligne
  • Signature en ligne et cotisations prélevées qui arrivent toutes seules
  • Chaque courrier scanné et signalé au client en quelques minutes
  • Occupation et revenus par espace dans un seul tableau de bord
  • Facturation légale automatique, conforme à Veri*factu
Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin sur une seule plateforme

Des modules intégrés qui se parlent entre eux. Sans données en double, sans imports manuels.

Clients et entreprises

Fiches de membres et d'entreprises avec contacts, documents requis, historique et segmentation.

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Contrats et cotisations

Modèles de contrat, signature en ligne, cotisations récurrentes par SEPA ou carte, renouvellements et relance des impayés.

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Moteur de réservation

Salles, postes et bureaux avec calendrier de disponibilité en temps réel, paiement en ligne à l'heure ou à la journée et check-in/check-out avec notifications.

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Espaces et postes

Inventaire des sites, espaces et postes avec occupation en temps réel, calendrier de disponibilité et rapport de rentabilité par espace.

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Bureau virtuel et courrier

Domiciliation d'entreprises : réception de courriers et de colis, notification automatique au client, numérisation et consultation depuis le portail.

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Facturation électronique

Factures automatiques depuis les contrats et les réservations, Veri*factu, séries légales, remises SEPA, avoirs et export comptable.

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Événements et formations

Événements de communauté, ateliers et location de l'espace pour des événements : billets, inscriptions et paiements en ligne.

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Billets et codes QR

Vends des billets en ligne, génère des codes QR uniques et valide l'accès par scan. Contrôle de la capacité et prévention de la fraude.

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Communications

E-mails de masse, newsletters et notifications automatiques de réservations, check-in et courriers reçus. WhatsApp en option.

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Portail du coworker

Chaque membre ou entreprise accède à ses réservations, contrats, factures, courrier numérisé, données personnelles et paiements.

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Contrôle d'accès

Serrures connectées, codes PIN temporaires par réservation, codes QR, horaires d'accès par contrat et registre complet des entrées.

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Employés

Gère l'équipe de l'espace : fiches des employés, plannings, pointages, autorisations et rôles d'accès au panneau.

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Comptabilité intégrale

Écosystème comptable complet : plan comptable, dépenses, trésorerie, rapprochement bancaire et compte de résultat par site.

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Rapports et analyses

KPI d'occupation, revenus par espace, MRR des contrats et tableaux de bord exportables en CSV/PDF.

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Comment ça marche

Démarrez en quelques minutes, pas en quelques mois

Un parcours guidé pour être opérationnel dès le premier jour.

1
2 minutes

Inscription

Créez votre compte et choisissez votre formule. Contactez-nous pour en savoir plus.

2
1 jour

Importe membres et contrats

Chargez votre Excel ou CSV. Notre équipe vous accompagne pour la migration initiale.

3
30 minutes

Configure espaces et tarifs

Assistant pas à pas pour créer salles, postes, bureaux et tes cotisations.

4
Jour 1

C'est prêt !

Tes membres réservent et paient en ligne, et tu arrêtes de courir après les paiements dès le premier jour.

Et à partir de là, automatisé.

Solutions de paiement

Tous les moyens d'encaissement, intégrés

Intégrés sans surcoût dans le logiciel. Vous ne payez que les commissions du prestataire de paiement.

Carte de crédit / débit
Prélèvement SEPA
Virement bancaire
Sécurité et conformité

Votre sécurité, notre priorité

Une conformité réglementaire complète, que tu peux défendre auprès de tes clients et de leur cabinet.

RGPD natif

Gestion du consentement et contrat de sous-traitance disponible à la signature.

Données dans l'UE

Serveurs situés dans l'Union européenne, 100 % conformes à la réglementation européenne.

Chiffrement SSL/TLS

Toutes les communications sont chiffrées. Certificat renouvelé automatiquement.

Sauvegardes quotidiennes

Sauvegardes automatiques toutes les 24 heures avec une rétention de 30 jours.

Veri*factu

Conforme à la réglementation espagnole de facturation lorsqu'elle s'applique.

Sous-traitant des données

Contrat disponible à la signature à tout moment et sans frais supplémentaires.

Prêt à laisser derrière toi Excel et WhatsApp ?

Rejoins les espaces qui gèrent déjà tout depuis Fustibus.