Comptabilité complète
Écosystème comptable complet pour votre espace : plan comptable, écritures, dépenses, immobilisations, trésorerie, compte de résultat et créances. Le tout intégré aux contrats, réservations, facturation et paiements, avec rapprochement bancaire, clôture d'exercice assistée et exports pour votre cabinet.
Nous pouvons nous charger de la configuration initiale de votre plan comptable et de l'intégration comptable.
Tout ce dont vous avez besoin dans ce module
Plan comptable et écritures
Génère des écritures automatiques depuis les cotisations, réservations, factures et dépenses. Configure ton plan comptable sur mesure.
Gestion des dépenses et validations
Enregistre les dépenses de l'espace (loyer, énergies, ménage, café) avec pièces jointes, circuits de validation et contrôle budgétaire.
Immobilisations et amortissements
Inventaire du mobilier, des écrans et des équipements avec calcul automatique des amortissements et écritures périodiques.
Trésorerie et rapprochement bancaire
Synchronise les relevés, rapproche les encaissements de cotisations et de réservations et projette les soldes pour optimiser la trésorerie et les paiements.
Compte de résultat, bilans et clôtures
Bilan et compte de résultat en engagement ou en trésorerie, détaillés par groupe comptable et analytique par centre de coût. Clôture d'exercice assistée avec simulation préalable.
Créances en attente et impayés
Visualisez les échéances par ancienneté, suivez les prélèvements rejetés et laissez partir seuls les rappels de paiement, échelonnés par e-mail et WhatsApp.
Export comptable
Journal au format XDiario (ContaPlus et Sage 50), Excel ou CSV pour votre cabinet et l'audit.
Audit et traçabilité
Journal complet des accès, modifications et rapprochements pour la conformité et l'audit.
Contrôle financier total
Rapprochement automatique des mouvements
Écritures auditables avec traçabilité complète
Clôture d'exercice assistée avec simulation préalable
Suivi des écarts budgétaires par compte
Prévision de trésorerie et de liquidité
Moins d'impayés grâce aux rappels
Exports prêts pour le cabinet et l'audit
Moins de temps passé sur la comptabilité
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Clients et entreprises
Fiches de membres et d'entreprises avec contacts, documents requis et historique des contrats, réservations et factures.
→Contrats et cotisations
Modèles de contrat, signature en ligne, cotisations récurrentes par SEPA ou carte, renouvellements et relance des impayés.
→Moteur de réservation
Salles, postes et bureaux avec calendrier de disponibilité en temps réel, paiement en ligne à l'heure ou à la journée et check-in/check-out avec notifications.
→Contactez-nous pour en savoir plus sur Comptabilité complète
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