Программа управления коворкингами

Управляйте своим коворкингом, всё в одном

Бронирование переговорных и рабочих мест, договоры с автосписанием взносов, виртуальный офис с оцифрованной почтой, счета и портал коворкера. Всё автоматизировано, всё в одном месте.

Без обязательств · Отмена в любой момент

Калькулятор экономии

Сколько Fustibus экономит вам за год?

Настройте значения под свою ситуацию и узнайте реальную окупаемость.

8 ч/нед
1 h15 h30 h
25 €/h
10 €40 €80 €
333сэкономленных часов в год
8325 €возвращённой стоимости в год
21xвозврат на инвестиции

Оценка на основе 80% автоматизации рутинных задач (бронирования, сбор взносов, уведомления о полученной почте). Реальные результаты могут отличаться.

Знакомо?

Проблемы, которые мы решаем каждый день

Сделано, чтобы вы перестали тратить время на задачи, которые должны быть автоматическими.

Бронирование через WhatsApp и двойные брони

Переговорные записывают в группе WhatsApp, и в итоге две компании приходят на одно и то же время.

Смотреть систему бронирования →

Бумажные договоры и ручной сбор платежей каждый месяц

Распечатать, подписать, отсканировать... а первого числа проверять перевод за переводом, кто оплатил взнос.

Смотреть договоры и взносы →

Почта компаний с юридическим адресом копится

Незарегистрированные письма, звонки клиентов с вопросами и потерянное заказное письмо.

Смотреть виртуальный офис →

Вы не знаете реальную загрузку

Свободные места кажутся занятыми, а занятые кабинеты никто не выставляет к оплате. Всё по памяти.

Смотреть помещения и рабочие места →

Счета копятся к концу месяца

Счета по взносам, переговорным и потреблению делаются вручную, с ошибками и стрессом при закрытии.

Смотреть электронные счета →

Участники спрашивают про счета и брони

Вас отвлекают каждый день, чтобы попросить счёт или узнать, свободна ли большая переговорная в четверг.

Смотреть портал коворкера →
Разница

До Fustibus и с Fustibus

Раньше
  • Бронирование переговорных через WhatsApp и двойные брони
  • Бумажные договоры и ручная проверка платежей каждый месяц
  • Незарегистрированная почта компаний с юридическим адресом
  • Реальная загрузка неизвестна: всё по памяти
  • Счета с ошибками и стресс при закрытии месяца
С Fustibus
  • Календарь в реальном времени: переговорная бронируется и оплачивается онлайн
  • Онлайн-подпись и автосписание взносов, которые приходят сами
  • Каждое письмо отсканировано, клиент уведомлён за минуты
  • Загрузка и доход по помещению в одной панели
  • Автоматические законные счета в соответствии с Veri*factu
Возможности

Всё необходимое на одной платформе

Интегрированные модули, которые общаются между собой. Без дублирования данных и ручного импорта.

Клиенты и компании

Карточки участников и компаний с контактами, необходимыми документами, историей и сегментацией.

Узнать больше →

Договоры и взносы

Шаблоны договоров, онлайн-подпись, регулярные взносы через SEPA или карту, продления и напоминания о задолженности.

Узнать больше →

Система бронирования

Переговорные, рабочие места и кабинеты с календарём доступности в реальном времени, онлайн-оплатой по часам или дням и check-in/check-out с уведомлениями.

Узнать больше →

Помещения и рабочие места

Реестр площадок, помещений и рабочих мест с занятостью в реальном времени, календарём доступности и отчётом о рентабельности по помещению.

Узнать больше →

Виртуальный офис и почта

Юридический адрес для компаний: приём писем и посылок, автоматическое уведомление клиента, оцифровка и просмотр из портала.

Узнать больше →

Электронное выставление счетов

Автоматические счета по договорам и бронированиям, Veri*factu, законные серии, реестры SEPA, корректировочные счета и бухгалтерский экспорт.

Узнать больше →

Мероприятия и обучение

Мероприятия сообщества, воркшопы и аренда пространства под события: билеты, регистрации и онлайн-оплата.

Узнать больше →

Билеты и QR-коды

Продавайте билеты онлайн, создавайте уникальные QR-коды и проверяйте вход сканированием. Контроль вместимости и защита от мошенничества.

Узнать больше →

Коммуникации

Массовые письма, рассылки и автоматические уведомления о бронированиях, check-in и полученной почте. WhatsApp по желанию.

Узнать больше →

Портал коворкера

Каждый участник или компания видит свои бронирования, договоры, счета, оцифрованную почту, личные данные и платежи.

Узнать больше →

Контроль доступа

Умные замки, временные PIN-коды на бронирование, QR-коды, часы доступа по договору и полный журнал входов.

Узнать больше →

Сотрудники

Управляйте персоналом пространства: карточки сотрудников, смены, отметки времени, права и роли доступа к панели.

Узнать больше →

Полная бухгалтерия

Полная бухгалтерская экосистема: план счетов, расходы, казначейство, банковская сверка и отчёт о прибылях по площадке.

Узнать больше →

Отчёты и аналитика

KPI загрузки, доход по помещению, MRR по договорам и дашборды с выгрузкой в CSV/PDF.

Узнать больше →
Как это работает

Начните за минуты, а не за месяцы

Пошаговый процесс, чтобы вы работали с первого дня.

1
2 минуты

Регистрация

Создайте аккаунт и выберите тариф. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

2
1 день

Импортируйте участников и договоры

Загрузите Excel или CSV. Наша команда поможет с первичным переносом.

3
30 минут

Настройте помещения и тарифы

Пошаговый мастер для добавления переговорных, рабочих мест, кабинетов и ваших взносов.

4
День 1

Готово!

Ваши участники бронируют и платят онлайн, а вы с первого дня перестаёте гоняться за платежами.

А дальше — автоматически.

Платёжные шлюзы

Все способы оплаты, интегрированные

Интегрированы в программу без доплат. Вы платите только комиссию платёжного провайдера.

Кредитная / дебетовая карта
Списание SEPA
Банковский перевод
Безопасность и соответствие

Ваша безопасность — наш приоритет

Полное соответствие требованиям, чтобы вы могли обосновать его перед клиентами и их бухгалтерией.

GDPR из коробки

Управление согласиями и договор с обработчиком данных, готовый к подписанию.

Данные в ЕС

Серверы расположены в Европейском союзе, на 100% соответствуют европейским нормам.

Шифрование SSL/TLS

Все соединения зашифрованы. Сертификат обновляется автоматически.

Ежедневные резервные копии

Автоматические копии каждые 24 часа с хранением 30 дней.

Veri*factu

Соответствие испанским правилам выставления счетов там, где они применимы.

Обработчик данных

Договор доступен для подписания в любой момент без дополнительной платы.

Готовы оставить позади Excel и WhatsApp?

Присоединяйтесь к пространствам, которые уже ведут всё в Fustibus.