Software di gestione per coworking

Gestisci il tuo coworking, tutto in uno

Prenotazioni di sale e postazioni, contratti con quote addebitate, ufficio virtuale con posta digitalizzata, fatturazione e portale del coworker. Tutto automatizzato, tutto in un unico posto.

Senza vincoli · Disdici quando vuoi

Calcolatore di risparmio

Quanto ti fa risparmiare Fustibus all'anno?

Regola i valori in base alla tua situazione attuale e scopri il ritorno reale dell'investimento.

8 h/sett
1 h15 h30 h
25 €/h
10 €40 €80 €
333ore risparmiate all'anno
8325 €di valore recuperato all'anno
21xritorno sull'investimento

Stima basata sull'80% di automazione delle attività ripetitive (prenotazioni, incasso delle quote, avvisi di posta ricevuta). I risultati reali possono variare.

La differenza

Prima di Fustibus vs. con Fustibus

Prima
  • Prenotazioni di sale via WhatsApp e doppie prenotazioni
  • Contratti cartacei e incassi controllati a mano ogni mese
  • Posta delle aziende domiciliate accumulata senza registrazione
  • Occupazione reale sconosciuta: tutto a memoria
  • Fatture con errori e stress alla chiusura del mese
Con Fustibus
  • Calendario in tempo reale: la sala si prenota e si incassa online
  • Firma online e quote addebitate che arrivano da sole
  • Ogni lettera scansionata e segnalata al cliente in pochi minuti
  • Occupazione e ricavi per spazio in un unico pannello
  • Fatturazione legale automatica, conforme a Veri*factu
Funzionalità

Tutto ciò che ti serve su un'unica piattaforma

Moduli integrati che dialogano tra loro. Senza dati duplicati, senza importazioni manuali.

Clienti e aziende

Schede di membri e aziende con contatti, documenti richiesti, storico e segmentazione.

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Contratti e quote

Modelli di contratto, firma online, quote ricorrenti tramite SEPA o carta, rinnovi e solleciti degli insoluti.

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Motore di prenotazione

Sale, postazioni e uffici con calendario di disponibilità in tempo reale, pagamento online a ore o a giornate e check-in/check-out con avvisi.

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Spazi e postazioni

Inventario di sedi, spazi e postazioni con occupazione in tempo reale, calendario di disponibilità e report di redditività per spazio.

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Ufficio virtuale e posta

Domiciliazione di aziende: ricezione di lettere e pacchi, avviso automatico al cliente, digitalizzazione e consultazione dal portale.

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Fatturazione elettronica

Fatture automatiche da contratti e prenotazioni, Veri*factu, serie legali, distinte SEPA, note di credito ed esportazione contabile.

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Eventi e formazione

Eventi di community, workshop e affitto dello spazio per eventi: biglietti, iscrizioni e pagamenti online.

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Biglietti e codici QR

Vendi biglietti online, genera codici QR unici e valida l'accesso con la scansione. Controllo della capienza e prevenzione delle frodi.

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Comunicazioni

Email massive, newsletter e avvisi automatici di prenotazioni, check-in e posta ricevuta. WhatsApp opzionale.

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Portale del coworker

Ogni membro o azienda accede alle proprie prenotazioni, contratti, fatture, posta digitalizzata, dati personali e pagamenti.

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Controllo accessi

Serrature intelligenti, PIN temporanei per prenotazione, codici QR, orari di accesso per contratto e registro completo degli ingressi.

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Dipendenti

Gestisci il personale dello spazio: schede dei dipendenti, turni, timbrature, permessi e ruoli di accesso al pannello.

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Contabilità integrale

Ecosistema contabile completo: piano dei conti, spese, tesoreria, riconciliazione bancaria e conto economico per sede.

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Report e analisi

KPI di occupazione, ricavi per spazio, MRR dei contratti e dashboard esportabili in CSV/PDF.

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Come funziona

Inizia in minuti, non in mesi

Un percorso guidato per essere operativo dal primo giorno.

1
2 minuti

Registrazione

Crea il tuo account e scegli il piano. Contattaci per maggiori informazioni.

2
1 giorno

Importa membri e contratti

Carica il tuo Excel o CSV. Il nostro team ti aiuta nella migrazione iniziale.

3
30 minuti

Configura spazi e tariffe

Procedura guidata passo passo per creare sale, postazioni, uffici e le tue quote.

4
Giorno 1

Fatto!

I tuoi membri prenotano e pagano online e tu smetti di rincorrere gli incassi fin dal primo giorno.

E da qui in poi, automatizzato.

Gateway di pagamento

Tutte le forme di incasso, integrate

Integrate senza costi aggiuntivi nel software. Paghi solo le commissioni del fornitore di pagamento.

Carta di credito / debito
Addebito SEPA
Bonifico bancario
Sicurezza e conformità

La tua sicurezza, la nostra priorità

Conformità normativa completa, così puoi difenderla davanti ai tuoi clienti e al loro commercialista.

GDPR nativo

Gestione del consenso e contratto di responsabile del trattamento disponibile per la firma.

Dati nell'UE

Server situati nell'Unione Europea, 100% conformi alla normativa europea.

Cifratura SSL/TLS

Tutte le comunicazioni sono cifrate. Certificato rinnovato automaticamente.

Backup giornalieri

Copie di sicurezza automatiche ogni 24 ore con conservazione di 30 giorni.

Veri*factu

Conforme alla normativa spagnola sulla fatturazione quando applicabile.

Responsabile del trattamento

Contratto disponibile per la firma in qualsiasi momento e senza costi aggiuntivi.

Pronto a lasciarti alle spalle Excel e WhatsApp?

Unisciti agli spazi che gestiscono già tutto da Fustibus.