Oficina virtual e caixa de correo
Domiciliación social e fiscal de empresas con xestión completa da caixa de correo: recepción de cartas e paquetes, aviso automático ao cliente, apertura autorizada e dixitalización para consultalas desde o portal. Trazabilidade de principio a fin.
Todo o que necesitas neste módulo
Domiciliación de empresas
Alta da empresa co seu contrato de oficina virtual, cota recorrente e documentación requirida.
Rexistro de correspondencia
Cada carta ou paquete rexístrase ao chegar: destinatario, remitente, tipo e data. Nada se extravía.
Aviso automático
O cliente recibe un email en canto chega o seu correo, con opción de pedir apertura, reenvío ou recollida.
Apertura autorizada e dixitalización
Coa autorización do cliente, a carta ábrese, escanéase e o documento queda dispoñible no seu portal.
Arquivo dixital
Historial completo de correspondencia por empresa, con busca e descarga dos documentos dixitalizados.
Trazabilidade completa
Quen rexistrou, quen autorizou, quen abriu e cando. Rexistro de auditoría de cada peza.
Facturación do servizo
A cota de oficina virtual factúrase e domicíliase soa, xunto con extras como reenvíos ou escaneados.
O correo dos teus clientes, resolto en minutos
O correo deixa de acumularse en recepción
O cliente ve as súas cartas dixitalizadas sen desprazarse
Cero extravíos: cada peza queda rexistrada e trazada
Un ingreso recorrente con custos mínimos de xestión
Cumpres o RGPD no tratamento da correspondencia
Menos chamadas preguntando se chegou algo
Outros módulos que che poden interesar
Clientes e empresas
Fichas de membros e empresas con contactos, documentos requiridos, historial e segmentación.
→Contratos e cotas
Modelos de contrato, sinatura en liña, cotas recorrentes por SEPA ou tarxeta, renovacións e recordatorio de impagos.
→Motor de reservas
Salas, postos e despachos con calendario de dispoñibilidade en tempo real, pagamento en liña por horas ou días e check-in/check-out con avisos.
→