Oficina virtual i bústia
Domiciliació social i fiscal d'empreses amb gestió completa de la bústia: recepció de cartes i paquets, avís automàtic al client, obertura autoritzada i digitalització per consultar-les des del portal. Traçabilitat de principi a fi.
Tot el que necessites en aquest mòdul
Domiciliació d'empreses
Alta de l'empresa amb el seu contracte d'oficina virtual, quota recurrent i documentació requerida.
Registre de correspondència
Cada carta o paquet es registra en arribar: destinatari, remitent, tipus i data. No es perd res.
Avís automàtic
El client rep un email tan bon punt arriba el seu correu, amb opció de demanar obertura, reenviament o recollida.
Obertura autoritzada i digitalització
Amb l'autorització del client, la carta s'obre, s'escaneja i el document queda disponible al seu portal.
Arxiu digital
Historial complet de correspondència per empresa, amb cerca i descàrrega dels documents digitalitzats.
Traçabilitat completa
Qui la va registrar, qui la va autoritzar, qui la va obrir i quan. Registre d'auditoria de cada peça.
Facturació del servei
La quota d'oficina virtual es factura i es domicilia sola, juntament amb extres com reenviaments o escaneigs.
El correu dels teus clients, resolt en minuts
El correu deixa d'acumular-se a recepció
El client veu les seves cartes digitalitzades sense desplaçar-se
Zero pèrdues: cada peça queda registrada i traçada
Un ingrés recurrent amb costos mínims de gestió
Compleixes el RGPD en el tractament de la correspondència
Menys trucades preguntant si ha arribat res
Altres mòduls que et poden interessar
Clients i empreses
Fitxes de membres i empreses amb contactes, documents requerits i historial de contractes, reserves i factures.
→Contractes i quotes
Plantilles de contracte, signatura en línia, quotes recurrents per SEPA o targeta, renovacions i recordatoris d'impagament.
→Motor de reserves
Sales, llocs de treball i despatxos amb calendari de disponibilitat en temps real, pagament en línia per hores o dies i check-in/check-out amb avisos.
→Contacta'ns per a més informació sobre Oficina virtual i bústia
Sense targeta · Sense permanència · Cancel·la quan vulguis